إنشاء التقارير

في الخطوة الأولى، اضغط على "إضافة" لإنشاء تقرير جديد

حدد نوع التقرير الذي تريد إنشاؤه. في هذا المثال، أقوم بإنشاء تقرير شهري.

ثم أدخل اسمًا.

بعد ذلك، حدد المسؤولين أو أي دور للمبنى الذي تريد إنشاء هذا التقرير له.

تفاصيل إعداد التقارير

عند وصولك إلى هذه الصفحة، ستحتاج عادةً إلى الحقول الثلاثة الأولية فقط. لن تحتاج عادةً إلى الحقول الأخرى مطلقًا. وإذا احتجت إليها، فسنساعدك وفقًا لذلك، لكنها ليست مهمة للتقارير العادية.

بعد الانتهاء هنا، يمكنك النقر على القائمة العلوية للانتقال إلى "تكوين البريد الإلكتروني".

تكوين البريد الإلكتروني للتقارير

في هذه الصفحة، يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني. سيؤدي ذلك إلى إرسال التقارير تلقائيًا وفقًا لنوع التقرير الذي أنشأته.

مثال: تُرسل التقارير الشهرية شهريًا.

يمكنك اختياريًا إضافة موضوع ومحتوى إذا رغبت في ذلك. وإذا تركت هذه الحقول فارغة، فستتلقى رسالة بريد إلكتروني بلا موضوع، مرفقًا بها التقرير بصيغة PDF.

بعد الانتهاء، يمكنك النقر على "حفظ" لإضافة التقرير.

الكيانات المضمنة

بعد النقر لإضافة التقرير، سيظهر في القائمة. إذا نقرت على التقرير ثم انتقلت إلى رمز الترس، فسترى عنصر قائمة يسمى "الكيانات المضمنة". إذا نقرت عليه، فما عليك سوى إضافة دور المبنى الذي تريد إنشاء تقرير له مرة أخرى.

بعد الانتهاء من ذلك، يمكنك العودة إلى قائمة التقارير.

فتح التقارير

بعد إتمام جميع الخطوات السابقة، يمكنك فتح تقرير وعرضه باستخدام رمز العين. يمكنك هنا تعديله. أو يمكنك تنزيل التقرير، وسيتم تنزيل ملف PDF بعد مرور بعض الوقت.