Creazione di report

Per prima cosa, premi "Aggiungi" per creare un nuovo report.

Seleziona il tipo di report che vuoi creare. In questo esempio sto creando un report mensile.

Inserisci quindi un nome.

Successivamente, seleziona gli amministratori o qualsiasi altro ruolo relativo all'edificio per cui vuoi creare il report.

Dettagli della configurazione dei report

Quando arrivi a questa pagina, di solito ti serviranno solo i 3 campi iniziali. Normalmente non avrai mai bisogno degli altri campi. Se dovessi averne bisogno, ti forniremo l'assistenza necessaria, ma questi campi non sono importanti per i report standard.

Al termine, puoi fare clic sul menu superiore per accedere a "Configurazione email".

Configurazione email dei report

In questa pagina puoi aggiungere gli indirizzi email. I report verranno inviati automaticamente in base al tipo di report creato.

Ad esempio, i report mensili vengono inviati ogni mese.

Facoltativamente, puoi aggiungere un oggetto e il contenuto, se lo desideri. Se lasci questi campi vuoti, riceverai un'email senza oggetto con il report allegato in formato PDF.

Al termine, puoi fare clic su Salva per aggiungere il report.

Entità incluse

Dopo aver fatto clic per aggiungere il report, lo vedrai comparire nell'elenco. Se fai clic sul report e poi vai sull'icona a forma di ingranaggio, vedrai una voce di menu chiamata "entità incluse". Se la selezioni, aggiungi nuovamente il ruolo dell'edificio per cui vuoi creare il report.

Al termine, puoi tornare all'elenco dei report.

Apertura dei report

Quando hai completato tutti i passaggi precedenti, puoi aprire e visualizzare un report utilizzando l'icona a forma di occhio. Qui puoi modificarlo. In alternativa, puoi scaricare il report; dopo qualche tempo verrà scaricato un PDF.