Tworzenie raportów

W pierwszym kroku należy nacisnąć 'Dodaj', aby utworzyć nowy raport

Wybierz, jaki typ raportu chcesz stworzyć. W tym przykładzie tworzę raport miesięczny.

Następnie wpisz nazwę.

Potem wybierz Administratorów lub dowolną rolę dla budynku, dla którego chcesz utworzyć ten raport.

Szczegóły konfiguracji raportów

Kiedy przejdziesz do tej strony, zwykle potrzebujesz tylko 3 początkowych pól. Normalnie nie będziesz potrzebować pozostałych pól. Jeśli będziesz potrzebować, pomożemy Ci odpowiednio, ale nie jest to istotne dla normalnych raportów.

Po zakończeniu możesz kliknąć w górnym menu, aby przejść do 'Konfiguracja poczty'.

Konfiguracja poczty dla raportów

Na tej stronie możesz dodać adresy e-mail. Raporty będą wysyłane automatycznie w zależności od typu utworzonego raportu.

Np. raporty miesięczne wysyłane są co miesiąc.

Opcjonalnie możesz dodać temat i treść, jeśli chcesz. Jeśli pole będzie puste, otrzymasz maila bez tematu z załączonym raportem w formacie pdf.

Po wykonaniu tych czynności możesz kliknąć zapisz, aby dodać raport.

Zawarte jednostki

Po kliknięciu, aby dodać raport, pojawi się on na liście. Jeśli klikniesz raport, a następnie ikonkę koła zębatego, zobaczysz pozycję menu "zawarte jednostki". Po naciśnięciu dodaj ponownie rolę budynku, dla którego chcesz stworzyć raport.

Po wykonaniu tej czynności możesz wrócić do listy raportów.

Otwieranie raportów

Gdy wykonasz wszystkie poprzednie kroki, możesz otworzyć i wyświetlić raport za pomocą ikony oka. Możesz go wtedy edytować lub pobrać raport, który po chwili pobierze plik pdf.